Een overeenkomst kan zonder vaste vorm worden gesloten. Dit kan bijvoorbeeld via e-mail of mondeling gebeuren. Toch is het aan te raden om een overeenkomst altijd schriftelijk vast te leggen, zodat u later geen problemen krijgt met bewijs of geldigheid. Voor sommige overeenkomsten is het verplicht om deze op papier te zetten. Zo moet volgens de wet een overeenkomst voor de beëindiging van een arbeidscontract schriftelijk worden vastgelegd. Dit heet in de praktijk een vaststellingsovereenkomst. Zelfs als u en uw werknemer mondeling hebben afgesproken dat het dienstverband is beëindigd, is de overeenkomst niet rechtsgeldig zonder een schriftelijk document. Dit komt omdat een werknemer duidelijk moet verklaren dat hij of zij akkoord is met het einde van het dienstverband, als extra bescherming voor de werknemer. Voor u als werkgever is het dus essentieel om zo’n duidelijke verklaring te hebben.
Na het ondertekenen van een vaststellingsovereenkomst heeft de werknemer 14 dagen bedenktijd om zonder reden de overeenkomst te ontbinden via een schriftelijke verklaring. Als deze bedenktijd niet expliciet in de overeenkomst staat, heeft de werknemer zelfs 3 weken de tijd om de overeenkomst te ontbinden, zonder dat een reden nodig is.
Wilt u meer weten over een vaststellingsovereenkomst of heeft u vragen? Neem contact met ons op.